PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ VÀ TỔ CHỨC CÁN BỘ

I. Nhân sự

 - Trưởng phòng: Ths. QLBV. Hồng Thanh Lâm

 - Phó trưởng phòng: CN.ĐD Phụ sản. Huỳnh Thị Phương Lan

Phó trưởng phòng: Ths. QLBV. Hồng Thanh Lâm

Phó trưởng phòng: KS. Tin học. Nguyễn Quốc Hùng (Bên phải)

Phó trưởng phòng: CN.ĐD Phụ sản. Huỳnh Thị Phương Lan

Tập thể cán bộ viên, viên chức Phòng Hành Chính Quản Trị  và Tổ Chức Cán Bộ

II. Chức năng

Chức năng: Phòng Hành chính quản trị - Tổ chức cán bộ là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác Hành chính quản trị - Tổ chức cán bộ trong toàn Bệnh viện. Có nhiệm vụ, quyền hạn sau:

III. Nhiệm vụ

a) Nhiệm vụ, quyền hạn về công tác Hành chính Quản trị:

- Hàng năm tiến hành xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch về công tác quản lý, bảo trì, bảo dưỡng tất cả tài sản (ngoại trừ trang thiết bị y tế) của toàn Bệnh viện theo quy định.

- Căn cứ kế hoạch chung của Bệnh viện tiến hành xây dựng kế hoạch cải tạo, sửa chữa cơ sở hạ tầng, tài sản bị hư hỏng…trình Giám đốc phê duyệt để tổ chức thực hiện.

- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng sử dụng theo kế hoạch, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại….

 - Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi, văn bản đến, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện.

- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi Hội nghị toàn Bệnh viện.

- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong Bệnh viện.

- Quản lý cơ sở hạ tầng, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của Bệnh viện.

- Quản lý các phương tiện vận tải của Bệnh viện đảm bảo xe cứu thương đầy đủ nhiên liệu phục vụ cấp cứu theo quy định. Điều động xe ô tô đi công tác khi có yêu cầu.

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, máy để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải Bệnh viện.

- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong toàn Bệnh viện.

- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong toàn Bệnh viện.

- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư, thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc Bệnh viện theo quy định.

- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; tham ô, chống lãng phí của công.

- Định kỳ báo cáo Giám đốc về việc sử dụng vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong Bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.

b) Nhiệm vụ, quyền hạn về công tác Tổ chức cán bộ:

- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của Bệnh viện, xây dựng kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp, đào tạo nguồn nhân lực, xây dựng kế hoạch tổ chức thi tuyển nhân lực, trình Giám đốc xem xét quyết định phê duyệt để tổ chức thực hiện.

- Thực hiện nhiệm vụ quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ, viên chức và người lao động theo phương pháp khoa học, thống kê báo cáo theo quy định.

- Xây dựng quy chế làm việc và quy chế phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt để tổ chức thực hiện.

- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, Chính quyền địa phương để phối hợp thực hiện tốt công việc có liên quan.

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với cán bộ, viên chức và người lao động của Bệnh viện theo quy định.

- Phối hợp với các đoàn thể trong đơn vị tổ chức các phong trào thi đua, các lớp tậm huấn về Quy tắc ứng xử, kỹ năng giao tiếp, học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ… để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiện và thái độ phục vụ của nhân viên y tế đối với người bệnh ngày càng tốt hơn.

- Định hướng phát triển nguồn nhân lực của đơn vị trong từng giai đoạn cụ thể, hàng năm xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ về chuyên môn (dài hạn, ngắn hạn), quản lý, chính trị, ngoại ngữ… để đáp ứng cho nhu cầu phát triển của Bệnh viện.

- Phối hợp với các khoa, phòng liên quan tổ chức tiếp nhận đào tạo thực hành đối với học viên tham gia các khóa đào đạo liên tục, đào tạo thực hành để đủ điều kiện xin cấp chứng chỉ hành nghề theo quy định.

- Theo dõi, tổng hợp, báo cáo về công tác đào tạo của đơn vị về Sở Y tế và cơ quan cấp trên theo quy định. 

- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc Bệnh viện giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội theo quy định của pháp luật.

- Nắm bắt tình hình, tâm tư, nguyện vọng của cán bộ, viên chức và người lao động trong Bệnh viện đề xuất với Giám đốc Bệnh viện xem xét, giải quyết kịp thời.

- Tham gia công tác Nghiên cứu khoa học.

- Định kỳ tổ chức sơ kết, tổng kết đánh giá, báo cáo về công tác Hành chính quản trị và Tổ chức cán bộ Bệnh viện cho Giám đốc theo quy định.